Suis-je efficace?

Notre réalité quotidienne est très complexe. Pour être efficace, nous avons donc besoin d’un système simple, qui nous facilite la vie et qui nous permet d’atteindre nos objectifs. L’efficacité est une habitude qui nous permet de choisir ce que nous avons à faire pour atteindre l’objectif de la journée. Maintenant, imaginez un système qui vous donne la possibilité de profiter au maximum de vos journées, vos semaines, vos mois, voire vos années. Ce que je vous propose ne vient pas de moi, j’ai lu dans le livre d’Alessandra Pintore, « Conquérir : l’efficacité, les étapes, les moyens et les stratégies qui vous permettront de conquérir l’efficacité ».

Chaque étape est un échelon qui doit être franchi pour pouvoir atteindre le prochain palier. C’est ainsi que nous progressons vers l’efficacité (logique). 1- l’introspection. L’introspection est la capacité de prendre du recul pour examiner nos pensées, nos intérêts et nos motivations. On peut interpréter cela comme la réflexion; à cette étape vous apprenez à avoir une meilleure gestion de vous-même. 2- L’Optimisation.  L’efficacité est le moteur principal de toutes nos actions. Elle influence ce que nous faisons et la manière dont nous gérons notre temps. L’étape de l’optimisation est de prendre conscience de notre temps et d’éliminer les grugeurs de temps, les mauvaises habitudes. Et de prendre conscience de nos périodes durant la journée au cours desquelles nous sommes les plus productifs. 3- Priorisation.  L’efficacité, c’est aussi connaître ses priorités. En sélectionnant les choses urgentes, nous perdons moins de temps sur des choses qui n’ont pas d’importance et qui nous retardent dans notre efficacité. 4- Planification. La planification, c’est concevoir un plan d’action pour atteindre un objectif avec efficacité. Il faut établir des priorités et prévoir le temps nécessaire et les ressources utiles pour chaque activité en préparant un échéancier pour accomplir l’objectif. 5- Organisation. S’organiser, c’est créer une structure et mettre en place des conditions favorables à l’exécution de la tâche. Vous ne pouvez pas être organisé si vous n’avez pas d’objectif. 6- Délégation. La délégation nous offre l’opportunité d’amener notre efficacité au niveau supérieur en utilisant des ressources humaines. La délégation est l’action de solliciter des ressources en leur donnant des responsabilités dans l’objectif ultime d’atteindre l’efficacité ultime.

Il est bien évident que dans ce genre de billet, il m’est impossible de vous donner une formation complète sur le sujet de l’efficacité.  Mais je vous résume les échelons que vous aurez à monter pour être en mesure de mieux répondre à la question.  Souvent, les gens qui doivent être efficaces appliquent tous ces échelons, mais sans rendre compte, sans constater qu’ils les gravitent tous.  Une chose est certaine, l’efficacité est une reconnaissance de rendement et de productivité à la hauteur de nos attentes.

La définition d’efficacité est la capacité de produire le maximum de résultats avec le minimum d’effort, de dépense.  Je crois que sincèrement aujourd’hui tout est une question d’efficacité. Que ce soit au travail, dans nos vies personnelles, nous sommes toujours confrontés à donner le maximum de nous-mêmes. Nos supérieurs nous en demandent de plus en plus. Alors mettez ces étapes en place et vous allez devenir de plus en plus efficace.

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