Faire toujours plus avec moins

Je trouve que cette phrase est le leitmotiv depuis plusieurs années de tous nos parents, gestionnaires et administrateurs.  Dans le monde de nos parents avec le prix des aliments qui a augmenté nous cherchons constamment des moyens de bien s’alimenter et de trouver des aliments que nous pouvons utiliser dans plusieurs plats. Le bel exemple pour moi serait d’avoir plus de produits dans mon panier d’épicerie et que cela me coûte moins cher.  Est-ce un rêve réalisable? Des gens aujourd’hui dans la période que nous vivons sont devenus très innovateurs dans les produits consommables. Certains d’entre vous avez découvert le plaisir de cuisiner, de jeter moins d’aliments, de faire de plus en plus de portions et de les congeler. On voit de plus en plus les gens acheter les produits en spéciaux et de chercher sur les réseaux sociaux des recettes selon les produits que nous achetons. Pour certaines personnes que je connaisse ce fut une véritable découverte, le plaisir de préparer le repas avec son conjoint, d’essayer de nouvelles recettes. Mais plus particulièrement, un temps de qualité pour échanger ensemble et discuter de nos intérêts et de nos rêves.

Dans le monde du travail, cette phrase est très négative parce qu’elle parle d’humains, d’individus, de pertes d’emploi. Personne n’est contre cet adage de faire plus avec moins, cela nous force à regarder avec des yeux qui recherchent de nouvelles innovations technologiques, de nouvelles façons de faire, de nouvelles options qui s’offrent à nous. Si les employés ne veulent pas que les gestionnaires coupent du personnel, ils doivent devenir plus efficaces en améliorant leur performance. Pour aider les employés, on peut leur enseigner les 5 stratégies pour faire plus en moins de temps; premièrement, identifiez clairement les attentes, demandez aux principales parties prenantes ce qu’elles attendent de vous précisément. Ensuite, recyclez votre travail, chaque fois que vous pouvez copiez, collez et amendez un travail pour respecter le livrable, alors faites-le. Aussi pour accélérer le traitement des tâches récurrentes, constituez-vous des gabarits de documents, des check-lists que vous pourrez utiliser. En terminant, je vous recommande d’adopter le timeboxing, de décider à l’avance le temps que vous allez consacrer à une tâche qui contribue à tourner la loi de parkinson – selon laquelle tout travail finit par occuper les temps qui lui est imparti à votre avantage. Si vous appliquez ces stratégies vous allez faire plus avec moins de temps.

 Je pense qu’actuellement le monde du travail a découvert les bienfaits du télétravail; les travailleurs ont découvert que s’il s’efforce de produire en télétravail, ils passeront moins de temps sur la route à pogner les nerfs au volant.

Le but de cet article est de vous motiver à réfléchir : comment moi je peux faire mieux avec moins? Cette question m’a empêché de dormir et m’a incité à une grande réflexion sur qu’est-ce qu’il me manque pour que je fasse toujours plus avec moins.  La piste qui m’est apparue est comment moi je peux m’investir pour être plus productif en y mettant le moins de temps possible. Laura Vanderkam, dans son livre « J’ai tout mon temps », nous dit comment attaquer la To Do List avec énergie et efficacité.  Selon l’auteur, plusieurs pistes nous sont données. Mais pour moi tout passe par une meilleure planification de nos journées.

Avant de quitter le bureau, je planifie ma journée du lendemain, j’indique les dossiers que j’aimerais terminer le lendemain soir et je les mets en priorité lors de mon arrivée au bureau le lendemain matin. Aussi j’ai porté une attention particulière en faisant une analyse de mes périodes les plus productives dans la journée. Pour certains d’entre vous, c’est le matin, le milieu de la journée ou la fin de la journée. En apprenant à mieux nous connaître, nous arriverons à mieux planifier nos journées. Je vous recommande de faire ces exercices qui vous feront réaliser que vous allez en faire toujours plus avec moins de temps.

Pour les utilisateurs de To Do List comme moi, j’ai longtemps pensé que plus la liste est longue, plus je sens que je suis essentiel pour mon employeur. Mais un jour j’ai frappé un mur. Quoi de plus déprimant qu’entrer dans un bureau et avoir plein de dossiers qui vous attendent dès le début de la journée.  On dirait qu’on n’en verra jamais le bout.  Je vous invite tous avant de partir à laisser la place vide et prêt à entamer une nouvelle journée avec une surface de travail prête à recevoir un dossier à la fois. Je ne suis pas un surhomme, je ne suis que seulement un individu qui a tout essayé pour faire toujours plus avec moins et encore aujourd’hui j’y travaille extrêmement fort. Et je sais que je vais y arriver. Le succès est dans l’action et non dans l’inaction.

Motivaction.coach